Office 365 : solution prête à l’emploi pour toutes les tailles de société

Jeune ingénieur, Florian Lecoq a débuté sa carrière chez Devolis dans le cadre d’une formation Manager du Systèmes d’Information en alternance. Sa mission : mettre en oeuvre l’offre Office 365 (technique et commerciale). Sa réussite lui a permis de rester au sein de la structure, désormais ingénieur Systèmes Cloud, depuis plus de deux ans, il a piloté des projets de migrations (Lotus vers Office 365, Exchange vers Office 365, …). Aujourd’hui il nous fait part, en tant que spécialiste des produits Microsoft, de la collaboration via Office 365.Office 365 : La collaboration comme maître mot..

Office 365 a été conçu pour répondre aux besoins des entreprises en termes de travail collaboratif. Proposer des flux de communication adaptés et renforcer la cohésion des équipes sont aujourd’hui devenus des enjeux majeurs du monde professionnel.

Microsoft répond à ces attentes en proposant des offres packagées, sous forme d’abonnements, qui répondent aux exigences des très petites structures comme à celles des multinationales. En fonction du niveau de licence souscrit, Office 365 propose des fonctionnalités basées sur le cloud comme l’intégralité de la suite Office, la messagerie avec Exchange Online, le stockage de fichiers avec SharePoint Online et OneDrive ou bien encore la communication audio et vidéo avec Skype Entreprise et Teams.

L’ensemble du socle technique est directement géré par Microsoft (hébergement des données, gestion des serveurs, sécurité). Ainsi, l’entreprise peut se concentrer sur son cœur de métier tout en bénéficiant d’outils collaboratifs adaptés et en permanence à jour.

Avec Office 365, les collaborateurs de l’entreprise sont en mesure de travailler depuis n’importe quel endroit, à partir de n’importe quel périphérique. Ceci permet aux travailleurs nomades d’accéder en permanence à leurs documents et à leurs outils de communication. Les entreprises peuvent également proposer le télétravail ou bien le BYOD. Il est aussi possible de travailler en mode déconnecté, grâce au système de synchronisation offert par l’ensemble des outils de la suite.

Office 365 est une offre entièrement modulable, proposant des services à la carte. Il est possible d’accorder différents niveaux de services en fonction des métiers exercés dans l’entreprise, avec un système de licences basée sur les utilisateurs.

Microsoft enrichi régulièrement la suite Office 365 avec de nouvelles fonctionnalités et axe celles-ci sur la collaboration et le travail d’équipe. Les multiples canaux de communications permettent à toutes les personnes de l’entreprise d’accéder simplement et rapidement aux informations nécessaires à leur activité.

Enfin, il est possible d’adapter Office 365 à l’activité de l’entreprise et de l’interconnecter avec des systèmes déjà en place.

Si vous souhaitez en savoir davantage sur l’offre Office 365 et sur ses fonctionnalités, n’hésitez pas à contacter les équipes de Devolis.